Maatwerk-projecten waarin we van fundament tot productie hebben gebouwd voor klanten met een eigen werkproces.
Greep uit ons laatste werk
We tonen hier alleen klant-applicaties uit 2026. Daarvoor werken we al langer samen met onder andere Boozed Experience Creators, MHB, XPO.World, 1882 Evenemententechniek, David van Schie Party Rental, FM Portal Milleu, Daikin, DOT., Servorg, InnoCentrum, Studio Buffalo, Supportho Medical en Nederlands Loodswezen - en nog steeds.
PROM Outcomes 2026
Klant-applicatie · Digitale patiëntvragenlijst met geautomatiseerde rapportage
Een meertalig online platform waarmee orthopedische klinieken het herstel van patiënten meten na gewrichtsbehandelingen. Patiënten vullen op vaste momenten een vragenlijst in; het systeem genereert automatisch een rapport met scores voor de behandelend arts. Geconsolideerde dashboards geven zowel de individuele arts als de overkoepelende organisatie inzicht in behandelresultaten en trends. Herinneringen worden automatisch verstuurd per e-mail.
Vervangt het handmatig uitsturen en verwerken van papieren vragenlijsten.
Klantnaam op aanvraag.
Vulvorm Maker 2026
Klant-applicatie · webtool voor 3D-printvoorbereiding
Een browsertool die een simpele lijntekening omzet in een 3D-printbare bak. Gebouwd voor een maker van leer- en ontwikkelingsmateriaal voor jonge kinderen: je uploadt een tekening en de tool zet deze met in te stellen parameters om in een 3D-printklaar bestand.
Zo maakt het team zelf nieuwe speelbakken voor kinetisch zand, zonder CAD-software of technische kennis.
Klantnaam op aanvraag.
Schets of foto naar 3D-scene 2026
Klant-applicatie · web-tool voor podium-visualisatie
Voor een Nederlandse live-show-producent gebouwd. Een foto, schets of plattegrond van een podium-opzet levert in seconden een 3D-scene die direct in de browser te zien en aan te passen is. De scene exporteert naar Vectorworks en SketchUp voor verdere uitwerking door podium- en lichtontwerpers.
Verkort het traject van foto naar bruikbaar 3D-model van uren handwerk naar enkele minuten.
Klantnaam op aanvraag.
International custom-made live-show eventburo 2026
Een doorzoekbare database met ruim 2.000 acts voor een international custom-made live-show eventburo. Interne boekers vinden via categorieën, genres en kenmerken in seconden de juiste artiest. Artiesten werken hun eigen profiel bij via een persoonlijke uitnodiging of QR-code. Nieuwe acts worden automatisch met AI voorgecategoriseerd en ingedeeld, zodat de catalogus actueel en consistent blijft.
Vervangt losse, handmatig bijgehouden overzichten door één centraal systeem dat het hele boekingsteam dagelijks gebruikt.
Klantnaam op aanvraag.
Sintvoorieder1 - logistiek/bestelplatform en vrijwilligersplanningssysteem 2026
Klant-applicatie · online platform
Stichting Sintvoorieder1 brengt ieder jaar meer dan 35.000 sinterklaascadeaupakketten bij kinderen, via hulporganisaties en vrijwilligers door heel Nederland. Vrijwilligers en organisaties melden zich aan via formulieren op de eigen website, waarna aanmeldingen en cadeau-aanvragen automatisch en overzichtelijk binnenkomen.
Het systeem verzorgt daarnaast de jaarlijkse seizoensmailings naar meer dan 1.000 vrijwilligers die zich kunnen aanmelden voor inpakavonden.
"Van vrijwilligers die zich aanmelden tot instanties die cadeaupakketten aanvragen. Edwin en zijn team denken mee, schakelen snel en leveren een platform dat gewoon betrouwbaar werkt. Een enorme ontzorging voor onze stichting."
Een online systeem voor Vivacolor.shop, een webshop in persoonlijke kleurboeken. Na een bestelling ontvangt de klant een uploadlink en plaatst daar zijn eigen foto's. Het systeem zet elke foto met AI automatisch om in een heldere lijntekening om in te kleuren en maakt de pagina's drukklaar, per kleurboek-formaat.
Zo verloopt het hele traject - van bestelling tot drukklare kleurplaten - automatisch, in plaats van elke foto handmatig om te zetten.
Nilan Onderhoudsplanner 2026
Klant-applicatie · online afsprakenplanning voor onderhoud
Voor Nilan Nederland, leverancier van warmtepompen, bouwden we een systeem voor het inplannen van onderhoudsafspraken. Nilan start een onderhoudsronde en nodigt bewoners uit per e-mail en sms; bewoners kiezen zelf online hun tijdslot via een persoonlijke link en krijgen automatisch een bevestiging en herinnering. De beheerder houdt overzicht en de monteur krijgt een kant-en-klaar dagrooster.
Vervangt het handmatige bellen en mailen door zelfservice-planning.
"Het inplannen van onze onderhoudsbezoeken was altijd een gedoe van bellen en mailen. Sinds Port-All onze onderhoudsplanner bouwde, nodigen we bewoners met één druk op de knop uit en kiezen ze zelf een moment dat hun uitkomt. Bevestigingen en herinneringen lopen automatisch, en wij houden in één overzicht grip op de hele ronde. Het scheelt tijd én telefoontjes, en bewoners waarderen het gemak. Prettig samengewerkt: meegedacht, snel opgeleverd en altijd bereikbaar."
Voor het marketingteam van een internationale fabrikant van klimaatsystemen bouwde Port-All een dashboard dat boekingsgegevens uit meerdere landen samenbrengt in één beeld. Het team ziet in één oogopslag boekingsvolumes, conversie en trends per land en per vestiging.
Vervangt het handmatig samenvoegen van cijfers uit vijf losse systemen.
Klantnaam op aanvraag.
Rentman - Custom dashboards & add-ons 2026
Add-ons op bestaande software
Niet een volledige applicatie maar gerichte add-ons bovenop het Rentman-pakket - custom dashboards, automatiseringen en koppelingen die het laten aansluiten op de specifieke werkwijze van de klant. Onze grootste add-on-praktijk.
Door Port-All bedacht, ontwikkeld en in de markt gezet.
tagtap.nl 2025
Eigen product · Tap-en-deel platform
NFC- en QR-tags die directe informatie of acties triggeren bij locaties, objecten of gasten. Bezoekers tappen of scannen - en krijgen direct relevante content of voeren een actie uit.
Toepassing in horeca, evenementen, asset-tracking, of klant-interactie op fysieke locaties.
Eigen product · Eerste werkende versie door Port-All · daarna door externe partij doorontwikkeld
Wachtrij-meldingsdienst: klanten op een wachtlijst krijgen automatisch een seintje wanneer er eerder een afspraak vrijkomt - door annulering of doorschuiving in de agenda. Minder no-shows, minder lege agenda-blokken, hogere bezetting.
Port-All bouwde de eerste werkende versie. Na bewezen waarde is de productie-versie door een externe partij doorontwikkeld in verband met de gekozen platform-stack. Een schoolvoorbeeld van onze Fase A-aanpak - eerst valideren, dan opschalen waar dat past.
Plan in één keer de snelste bezorgroute langs al je adressen. Je uploadt je lijst - Excel, foto of screenshot - of wij koppelen aan jouw (CRM/logistiek) systeem, en de adressen worden er automatisch uitgehaald. De route houdt rekening met afgesproken bezorgtijden en met milieuzones, zodat je chauffeurs minder kilometers rijden.
Custom projects where we built from foundation to production for clients with their own work process.
A selection of our recent work
Here we show only client applications from 2026. Before that, we've worked - and still work - with the likes of Boozed Experience Creators, MHB, XPO.World, 1882 Evenemententechniek, David van Schie Party Rental, FM Portal Milleu, Daikin, DOT., Servorg, InnoCentrum, Studio Buffalo, Supportho Medical and Nederlands Loodswezen.
PROM Outcomes 2026
Client application · Digital patient questionnaire with automated reporting
A multilingual online platform that orthopaedic clinics use to measure patients' recovery after joint treatments. Patients complete a questionnaire at set moments; the system automatically generates a report with scores for the treating physician. Consolidated dashboards give both the individual physician and the overarching organisation insight into treatment results and trends. Reminders are sent automatically by email.
Replaces the manual sending and processing of paper questionnaires.
Client name on request.
Mould Maker 2026
Client application · web tool for 3D-print preparation
A browser tool that turns a simple line drawing into a 3D-printable tray. Built for a maker of learning and developmental materials for young children: you upload a drawing and the tool converts it - with adjustable parameters - into a 3D-print-ready file.
This way the team makes new play trays for kinetic sand themselves, without CAD software or technical knowledge.
Client name on request.
Sketch or photo to 3D scene 2026
Client application · web tool for stage visualisation
Built for a Dutch live-show producer. A photo, sketch or floor plan of a stage setup produces a 3D scene in seconds that can be viewed and adjusted straight in the browser. The scene exports to Vectorworks and SketchUp for further development by stage and lighting designers.
Shortens the path from photo to usable 3D model from hours of manual work to a few minutes.
A searchable database of over 2,000 acts for an international custom live-show agency. Internal bookers find the right artist in seconds via categories, genres and attributes. Artists update their own profile via a personal invitation or QR code. New acts are automatically pre-categorised and classified with AI, keeping the catalogue current and consistent.
Replaces separate, manually maintained overviews with one central system that the entire booking team uses daily.
Client name on request.
Sintvoorieder1 - logistics/ordering platform and volunteer planning system 2026
Client application · online platform
The Sintvoorieder1 foundation delivers more than 35,000 Sinterklaas gift packages to children every year, through aid organisations and volunteers across the Netherlands. Volunteers and organisations register via forms on their own website, after which registrations and gift requests come in automatically and clearly organised.
The system also handles the annual seasonal mailings to more than 1,000 volunteers who can sign up for packing evenings.
"From volunteers signing up to organisations requesting gift packages. Edwin and his team think along, respond quickly and deliver a platform that simply works reliably. An enormous relief for our foundation."
An online system for Vivacolor.shop, a web shop for personalised colouring books. After an order, the customer receives an upload link and adds their own photos there. The system automatically converts each photo with AI into a clear line drawing to colour in, and makes the pages print-ready, per colouring-book format.
This way the whole process - from order to print-ready colouring pages - runs automatically, instead of converting each photo by hand.
Nilan Maintenance Planner 2026
Client application · online appointment scheduling for maintenance
For Nilan Nederland, a supplier of heat pumps, we built a system for scheduling maintenance appointments. Nilan starts a maintenance round and invites residents by email and SMS; residents choose their own time slot online via a personal link and automatically receive a confirmation and reminder. The administrator keeps an overview and the engineer gets a ready-made daily schedule.
Replaces manual calling and emailing with self-service scheduling.
"Scheduling our maintenance visits used to be a hassle of calling and emailing. Since Port-All built our maintenance planner, we invite residents at the push of a button and they choose a time that suits them. Confirmations and reminders run automatically, and we keep a grip on the entire round in a single overview. It saves time and phone calls, and residents appreciate the convenience. A pleasure to work with: they thought along, delivered quickly and were always reachable."
For the marketing team of an international manufacturer of climate systems, Port-All built a dashboard that brings booking data from multiple countries together in one view. The team sees booking volumes, conversion and trends per country and per location at a glance.
Replaces the manual merging of figures from five separate systems.
Client name on request.
Rentman - Custom dashboards & add-ons 2026
Add-ons on existing software
Not a full application but targeted add-ons on top of the Rentman package - custom dashboards, automations and integrations that make it fit the client's specific way of working. Our largest add-on practice.
Conceived, developed and brought to market by Port-All.
tagtap.nl 2025
Our own product · Tap-and-share platform
NFC and QR tags that trigger instant information or actions at locations, objects or guests. Visitors tap or scan - and immediately get relevant content or perform an action.
Used in hospitality, events, asset tracking, or customer interaction at physical locations.
Our own product · First working version by Port-All · later developed further by an external party
Queue notification service: customers on a waiting list automatically get a heads-up when an appointment becomes available earlier - through a cancellation or rescheduling in the calendar. Fewer no-shows, fewer empty calendar slots, higher occupancy.
Port-All built the first working version. After proven value, the production version was developed further by an external party due to the chosen platform stack. A textbook example of our Phase A approach - validate first, then scale up where it fits.
Plan the fastest delivery route along all your addresses in one go. You upload your list - Excel, photo or screenshot - or we integrate with your (CRM/logistics) system, and the addresses are extracted automatically. The route takes agreed delivery times and low-emission zones into account, so your drivers cover fewer kilometres.
